Archivage professionnel en Bretagne
L’archivage professionnel en Bretagne constitue un enjeu majeur pour les entreprises, associations et structures produisant des documents administratifs, comptables ou juridiques.
Une organisation documentaire structurée permet de sécuriser l’information, de respecter les obligations réglementaires et d’améliorer l’efficacité interne.
Basée à Loctudy (Finistère), j’accompagne les professionnels dans la mise en place de solutions d’archivage adaptées à leur activité.
Pourquoi structurer ses archives professionnelles ?
Une gestion documentaire non maîtrisée entraîne :
- perte de temps dans la recherche d’information
- risques juridiques liés aux durées de conservation
- difficultés en cas de contrôle ou de contentieux
- accumulation de documents inutiles
Un archivage structuré permet au contraire :
- une traçabilité claire
- une réduction des risques
- un gain d’efficacité opérationnelle
Audit et diagnostic documentaire
Chaque mission débute par une analyse de l’existant :
- typologie des documents produits
- circuits documentaires
- volumes d’archives
- pratiques internes
Ce diagnostic permet de définir une organisation adaptée et pérenne.
Plan de classement et organisation
Je conçois des plans de classement personnalisés tenant compte :
- de votre activité
- de vos obligations légales
- de votre organisation interne
L’archivage peut concerner :
- les archives physiques
- les archives numériques
- les systèmes hybrides
Archivage et conformité réglementaire
L’organisation documentaire doit intégrer les obligations légales en matière de conservation et de protection des données, notamment celles issues du Règlement général sur la protection des données.
La définition des durées de conservation, la sécurisation des données et la limitation des accès sont intégrées dans la méthodologie mise en place.
Accompagnement et mise en œuvre
L’intervention peut comprendre :
- la réorganisation matérielle des archives
- la formalisation de procédures
- la sensibilisation des équipes
- la rédaction d’outils internes
L’objectif est de rendre la structure autonome dans la gestion de ses archives.
Intervention en Bretagne
Installée à Loctudy dans le Finistère, j’interviens auprès des entreprises et professionnels sur l’ensemble du territoire breton.
Certaines prestations peuvent être réalisées à distance selon les besoins.
Vous souhaitez structurer votre archivage professionnel en Bretagne ?
Un échange permet d’évaluer votre situation et de définir une intervention adaptée.
