Le rôle de l’archiviste reste souvent méconnu du grand public. Pourtant, la série Astrid et Raphaëlle a contribué à le rendre plus visible. À travers le personnage d’Astrid Nielsen, l’archiviste apparaît comme un maillon stratégique des enquêtes criminelles.
Mémoire exceptionnelle, rigueur méthodique, environnement silencieux : la fiction met en avant certains clichés. Toutefois, elle montre aussi une réalité plus juste : l’archiviste n’est pas un figurant. Il devient indispensable à la résolution des dossiers.
Le rôle de l’archiviste : entre idées reçues et réalité
Dans la pratique, plusieurs idées reçues persistent.
« Tout est numérisé »
En réalité, une part importante des archives reste au format papier. De plus, la numérisation ne supprime ni les obligations légales ni la nécessité d’organisation.
« C’est comme bibliothécaire »
Non. Le rôle de l’archiviste consiste à gérer des documents uniques, souvent à valeur juridique, administrative ou historique. Il travaille sur la durée, parfois sur plusieurs décennies.
« Ça sert encore à quelque chose ? »
Oui. Les archives permettent de prouver un droit, de justifier une décision ou de sécuriser une institution. Elles jouent un rôle central dans la continuité administrative.
« Il n’y a pas vraiment de formation »
Au contraire, la profession repose sur des diplômes spécialisés et une expertise technique solide.
La réalité du terrain
Concrètement, le rôle de l’archiviste aujourd’hui consiste à :
- analyser des contextes administratifs complexes
- structurer l’information pour la rendre accessible
- sécuriser des documents engageant des droits
- organiser la conservation à court, moyen et long terme
Ainsi, loin de la cave poussiéreuse souvent évoquée, l’archiviste agit comme un professionnel de la mémoire utile et stratégique.
Une expertise au service des particuliers et des structures
Dans ma pratique, j’interviens pour :
- organiser des archives personnelles
- sécuriser des fonds professionnels
- préparer des transmissions ou successions
- accompagner la conformité réglementaire
Le rôle de l’archiviste ne se limite donc pas à conserver. Il consiste surtout à garantir que l’information reste exploitable lorsque l’on en a besoin.
